將每個月將公司的一切財務(wù)狀況，包括收入、支出、納稅等等用表格記錄下來，并在月末和年末將每個項目均合計一下，做成一個匯總表格，方便在制作財務(wù)報表時使用，這樣就能做到帳項平衡，賬賬相符，以保證帳簿資料的真實性和準(zhǔn)確性。

列示資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益構(gòu)成情況，并按會計恒等式原理進(jìn)行計算填列，報表左方按流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期負(fù)債和所有者權(quán)益順序排列，流動資產(chǎn)各項目按流動性大小排列。報表的右方按流動負(fù)債、長期負(fù)債和所有者權(quán)益順序排列。負(fù)債表中有關(guān)項目應(yīng)根據(jù)有關(guān)帳戶的期初、期末余額填列。